Ενημερώσεις πολιτείας των ΗΠΑ (και DC).
Καλιφόρνια
Σαν Φρανσίσκο
Υπενθύμιση ότι από την 1η Ιανουαρίου 2023, οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης δικαιούνται ώρες Έκτακτης Άδειας Δημόσιας Υγείας (PHEL) ίσες με τον αριθμό των ωρών που εργάζονται ή λαμβάνουν άδεια μετ‘ αποδοχών σε διάστημα δύο εβδομάδων, με ανώτατο όριο τις 80 ώρες. Οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης δικαιούνται ώρες ίσες με τον μέσο αριθμό ωρών εργασίας ή άδειας μετ‘ αποδοχών για περίοδο δύο εβδομάδων. Συζητήσαμε για το PHEL με περισσότερες λεπτομέρειες εδώ.
Κολοράντο
Τμήμα Εργασίας και Απασχόλησης (DLE)
Η διαδικτυακή πύλη εργοδότη, Ο εργοδότης μου FAMLI+, είναι πλέον ζωντανή και προσβάσιμη σε όλους τους εργοδότες του Κολοράντο. Υπενθυμίζουμε ότι οι εισφορές θα πρέπει να καταβληθούν στο πρόγραμμα με ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2023. Οι παροχές γίνονται πληρωτέες στο πλαίσιο του προγράμματος από την 1η Ιανουαρίου 2024. Οι εργοδότες δεν απαιτείται να ολοκληρώσουν την εγγραφή τους στο MY FAMLI+ έως ότου λήξουν οι πρώτες πληρωμές ασφαλίστρων και οι αναφορές μισθών την 30 Απριλίου 2023 για το πρόγραμμα Οικογενειακής και Ασφάλισης Ιατρικής Άδειας (FAMLI). Το DLE φιλοξενεί δύο διαδικτυακά σεμινάρια τον Δεκέμβριο για να βοηθήσει τους εργοδότες στη διαδικασία:
6 Δεκεμβρίου 2022 στις 11-11:30 π.μ. MST
19 Δεκεμβρίου 2022 στις 11-11:30 MST
Μπορείτε να υποβάλετε ερωτήσεις πριν από ένα διαδικτυακό σεμινάριο μέσω αυτού μορφή. Εάν δεν μπορείτε να εξασφαλίσετε μια θέση σε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, το DLE κάνει streaming κάθε διαδικτυακό σεμινάριο στο δικό του Κανάλι YouTube. Τα διαδικτυακά σεμινάρια καταγράφονται επίσης και μπορούν να βρεθούν εδώ.
Αρκετά υλικά εργαλειοθήκης εργοδοτών είναι πλέον διαθέσιμα στα ισπανικά. Μπορείτε να τα βρείτε εδώ.
Το Υπουργείο Εσόδων έχει παράσχει οδηγίες για το πρόγραμμα FAMLI που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες:
Τα ασφάλιστρα FAMLI θα πρέπει να θεωρούνται εκπτώσεις μετά τους φόρους που δεν μειώνουν το φορολογητέο εισόδημα ενός εργαζομένου. Οι μειώσεις πρέπει να αναφέρονται στο έντυπο W-2 του IRS στο Πλαίσιο 14 με την ένδειξη «FAMLI». Το τμήμα FAMLI θα εκδώσει το έντυπο IRS 1099-G σε κάθε εργαζόμενο που λαμβάνει παροχές FAMLI. Τα επιδόματα που λαμβάνονται θα αναφέρονται στο πλαίσιο 1, το οποίο φέρει την ένδειξη «αποζημίωση ανεργίας». Σύμφωνα με το IRS, το κουτί χρησιμοποιείται επίσης για κρατικά προγράμματα αδειών μετ‘ αποδοχών. Όσον αφορά τη φορολόγηση των παροχών, οι παροχές FAMLI δεν υπόκεινται σε κρατικό φόρο εισοδήματος. Ωστόσο, η IRS δεν έχει λάβει σαφή απόφαση σχετικά με το εάν οι παροχές FAMLI υπόκεινται ή όχι σε ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να συμβουλευτούν έναν φοροτεχνικό για συμβουλές.
Το DLE έχει ενημερωθεί ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ #6Β, το οποίο παρέχει καθοδήγηση σχετικά με την άδεια μετ‘ αποδοχών βάσει του νόμου για τις υγιείς οικογένειες και τους χώρους εργασίας (HFWA). Υπενθυμίζουμε ότι οι εργοδότες υποχρεούνται να παρέχουν δεδουλευμένη άδεια και άδεια έκτακτης ανάγκης για τη δημόσια υγεία στο πλαίσιο του HFWA. Το DLE παρέχει ερμηνευτική ειδοποίηση και επίσημες γνωμοδοτήσεις, ή ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ, για διάφορα θέματα για να βοηθήσει τους εργοδότες.
Περιοχή της Κολούμπια
Ίσως θυμάστε από πέρυσι ότι η Περιφέρεια τροποποίησε τον νόμο DC Family and Medical Leave Act σύμφωνα με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να πληρούν την απαίτηση 12 μηνών υπηρεσίας (με τον ίδιο εργοδότη) σε μη συνεχόμενους μήνες τα επτά χρόνια πριν από την έναρξη της αιτούμενης άδειας ημερομηνία. Πριν από τις 13 Νοεμβρίου 2021, για να είναι επιλέξιμοι, οι εργαζόμενοι έπρεπε να εργαστούν στον εργοδότη για τουλάχιστον ένα χρόνο χωρίς διακοπή στην υπηρεσία. Σημειώστε ότι η απαίτηση των 1.000 ωρών εργασίας (κατά τους 12 μήνες υπηρεσίας) παραμένει αμετάβλητη. Το Γραφείο Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων δημοσίευσε τώρα μια ενημερωμένη απαιτούμενη αφίσα με την τροποποιημένη απαίτηση. Αυτή η αφίσα πρέπει να εμφανίζεται στο χώρο εργασίας σας.
Χαβάη
Η Πολιτεία της Αλόχα δημοσίευσε αλλαγές στο πρόγραμμα Προσωρινής Ασφάλισης Αναπηρίας (TDI) για το 2023:
- Το μέγιστο εβδομαδιαίο όφελος θα αυξηθεί από 697,00 $ σε 765,00 $
- Το εβδομαδιαίο φορολογητέο ανώτατο όριο μισθού θα αυξηθεί από 1.200,30 $ σε 1.318,48 $
- Το εβδομαδιαίο ανώτατο όριο για τις εισφορές των εργαζομένων θα αυξηθεί από 6,00 $ σε 6,59 $
Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε εδώ.
Μασαχουσέτη
Τμήμα Οικογενειακής και Ιατρικής Άδειας (DFML)
Ένας από τους αξιότιμους συνεργάτες πελατών μας μάς ενημέρωσε ότι ο σύνδεσμος προς την απαιτούμενη αφίσα του 2023 DFML στο προηγούμενο ενημερωτικό μας δελτίο τον οδήγησε σε μια „απαγορευμένη σελίδα“. Μπορείτε να βρείτε την αφίσα εδώ.
Νέα Υόρκη
Το Συμβούλιο Αποζημίωσης Εργαζομένων της Πολιτείας της Νέας Υόρκης ενημέρωσε τα έντυπα αξίωσης για οικογενειακή άδεια μετ‘ αποδοχών (PFL). Οι φόρμες έχουν ενημερωθεί ώστε να περιλαμβάνουν μια επιλογή „Φύλο X“, να αφαιρούν τις περιττές αντωνυμίες φύλου και να περιλαμβάνουν αδέρφια (για οικογενειακή φροντίδα). ΕΝΑ ειδοποίηση προτύπου έχει δημιουργηθεί για να βοηθήσει τους εργοδότες να μοιράζονται την ενημέρωση της «φροντίδας αδελφών» με τους υπαλλήλους τους (δεν απαιτείται). Ακολουθούν οι σύνδεσμοι προς τα αναθεωρημένα έντυπα αξίωσης:
το νησί της Ρόδου
Μια γρήγορη υπενθύμιση ότι η διάρκεια για την Προσωρινή Ασφάλιση Φροντιστή (TCI) που ισχύει την 1η Ιανουαρίου 2023, αυξάνεται από 5 εβδομάδες σε 6 εβδομάδες.
Βάσιγκτων
Τμήμα Ασφάλειας Απασχόλησης (ESD)
Η ESD κυκλοφόρησε την αφίσα στο χώρο εργασίας 2023 για το πρόγραμμα Paid Family and Medical Leave (PFML) στο Αγγλικά και Ισπανικά. Το (προαιρετικό) ένθετο μισθολογίου και το Εργαλειοθήκη εργοδότη έχουν επίσης ενημερωθεί για το νέο έτος.
Η ESD έχει επίσης ενημερώσει τους οδηγούς της για τους εργαζόμενους νωρίτερα φέτος: Οικογενειακός Οδηγός, Οδηγός Γονέωνκαι Οδηγός παροχών. Αυτά είναι προαιρετικά για παροχή στους εργαζόμενους.
Καναδάς – Όλοι οι εργοδότες (συμπεριλαμβανομένων των ιδιωτικών εργοδοτών)
Η διάρκεια της Ασφάλισης Εργασίας Παροχές ασθενείας αυξάνεται από 15 εβδομάδες σε 26 εβδομάδες από τις 18 Δεκεμβρίου 2022. Όλες οι αξιώσεις στις ή μετά τις 18 Δεκεμβρίου θα είναι κατάλληλες για έως και 26 εβδομάδες.
Ως υπενθύμιση, παρείχαμε επίσης τα ποσοστά Ασφάλισης Απασχόλησης 2023 σε προηγούμενο ενημερωτικό δελτίο. Τα επιτόκια του Προγράμματος Γονικής Ασφάλισης του Κεμπέκ (QPIP) για το 2023 εξακολουθούν να εκκρεμούν και συνήθως επιβεβαιώνονται γύρω στα μέσα Δεκεμβρίου.
Καναδάς – Ομοσπονδιακά Ρυθμιζόμενοι Εργοδότες
Ιατρική άδεια άνευ αποδοχών
Σε ισχύ 18 Δεκεμβρίου 2022, την ίδια ημερομηνία με την παράταση των παροχών ασθενείας από την ασφάλιση από την εργασία (EI), το υπόλοιπο της ιατρικής άδειας άνευ αποδοχών για ομοσπονδιακή ρύθμιση Οι εργαζόμενοι στον ιδιωτικό τομέα αυξάνονται από 17 σε 27 εβδομάδες σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα του Καναδά (CLC), για να ευθυγραμμιστούν με την αύξηση των παροχών Ασφάλισης Απασχόλησης (EI).
Ιατρική άδεια μετ‘ αποδοχών
Περαιτέρω, όπως έχουμε συζητήσει σε προηγούμενα ενημερωτικά δελτία, οι διατάξεις για την ιατρική άδεια μετ‘ αποδοχών του Καναδά τέθηκαν σε ισχύ για τους ομοσπονδιακούς εργοδότες την 1η Δεκεμβρίου 2022. Ανακεφαλαιώνοντας, οι ομοσπονδιακοί υπάλληλοι που καλύπτονται από το Μέρος ΙΙΙ του Καναδικού Εργατικού Κώδικα (CLC) θα υπόκεινται στα ακόλουθα:
- Ένας νυν εργαζόμενος που απασχολείται από την 1η Δεκεμβρίου 2022, θα συγκεντρώσει 3 ημέρες ιατρικής άδειας μετ‘ αποδοχών στις 31 Δεκεμβρίου 2022. Όσοι προσληφθούν μετά την 1η Δεκεμβρίου 2022, θα συγκεντρώσουν 3 ημέρες ιατρική άδεια μετά από 30 ημέρες συνεχούς απασχόλησης.
- Μετά τις πρώτες 30 ημέρες συνεχούς απασχόλησης, στην αρχή κάθε μήνα, ο εργαζόμενος κερδίζει 1 ημέρα ιατρικής άδειας μετ‘ αποδοχών, έως 10 ημέρες κατ‘ ανώτατο όριο αποδοχών ανά ημερολογιακό έτος.
- Σε κάθε επόμενο ημερολογιακό έτος, στην αρχή κάθε μήνα μετά τη συμπλήρωση 1 μήνα συνεχούς απασχόλησης, ο εργαζόμενος κερδίζει 1 ημέρα ιατρικής άδειας μετ‘ αποδοχών, έως 10 ημέρες το χρόνο κατ‘ ανώτατο όριο.
- Οι ημέρες ιατρικής άδειας μετ‘ αποδοχών που δεν λαμβάνονται σε ένα ημερολογιακό έτος, θα μεταφερθούν στο επόμενο έτος. Ωστόσο, η μεταφερόμενη άδεια θα υπολογίζεται στο σύνολο των 10 ημερών άδειας μετ‘ αποδοχών ανά έτος (έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην μπορούν να λάβουν περισσότερες από 10 ημέρες άδεια μετ‘ αποδοχών ετησίως).
- Η άδεια δεν χρειάζεται να λαμβάνεται συνεχώς, αλλά οι εργοδότες μπορούν να απαιτήσουν να ληφθούν οι ημέρες αποδοχών σε τουλάχιστον μία ολόκληρη ημέρα.
- Κάθε ημέρα πληρωμής θα πρέπει να καταβάλλεται με τον κανονικό μισθό του εργαζομένου.
- Μπορεί να απαιτείται ιατρική βεβαίωση εντός 15 ημερών από την επιστροφή του εργαζομένου στην εργασία, αλλά μόνο εάν ο εργαζόμενος λάβει τουλάχιστον 5 συνεχόμενες ημέρες ιατρικής άδειας μετ‘ αποδοχών.
- Εργαζόμενοι που αλλάζουν εργοδότη λόγω μίσθωσης ή μεταβίβασης εργασίας, επιχείρησης ή επιχείρησης ή λόγω σύμβασης που ανατίθεται μέσω διαδικασίας εκ νέου πρόσκλησης υποβολής προσφορών, θεωρείται ότι απασχολούνται συνεχώς σε έναν εργοδότη.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση δικτυακός τόπος σχετικά με τα είδη ιατρικής άδειας, τόσο με αποδοχές όσο και χωρίς αποδοχές.
Συνιστούμε σε όλους τους εργοδότες με ομοσπονδιακή ρύθμιση να επανεξετάσουν αυτό και την ιατρική άδεια μετ‘ αποδοχών Κανονισμοί να διασφαλίζουν ότι οι πολιτικές και οι διαδικασίες τους είναι σύμφωνες με το νόμο.
